TRIGENT SOLUTIONS INC
Gestor del Programa SEWP VI
Tiempo completo • Washington DC
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
Título: Gestor del Programa SEWP VI
Ubicación: Chantilly, Virginia
Resumen del puesto
Trigent Solutions busca un Gestor de Programa SEWP para encargarse de la ejecución diaria, el cumplimiento y el crecimiento de nuestros contratos NASA SEWP VI, con el periodo de desempeño previsto para comenzar el 1 de noviembre de 2026. Esta persona será el Director de Programa (PM) designado en la Oficina de Gestión del Programa SEWP (PMO) de la NASA y el punto principal de contacto para nuestro Gestor de Relaciones con el Titular del Contrato (CHRM). Este puesto se realiza en nuestra oficina en Chantilly, Virginia, y se prefieren candidatos locales.
Sobre el puesto. Trigent ostenta SEWP VI en dos capacidades: como titular principal de contrato y como miembro de un titular de contrato de una empresa conjunta (JV), cada uno con su propio UEI y número de contrato. La NASA trata a estos como dos titulares de contratos separados. Según las normas de SEWP VI, una persona puede servir como PM solo para un titular de contrato, pero puede ser viceprimer ministro (DPM) para otros. Este rol servirá como PM para el titular principal del contrato y DPM para el titular del contrato de la JV, trabajando junto al PM designado de la JV.
La NASA responsabiliza al titular del contrato —no a sus socios, distribuidores o subcontratistas— de todo el rendimiento contractual, programático y a nivel de pedido. El PM es la persona que mantiene limpio ese historial de desempeño mientras incrementa los ingresos.
Responsabilidades clave
Gestión de contratos y programas
- Servir como el PM (o DPM) registrado en el SEWP PMO; reconocer todos los avisos de Desempeño del Programa en un plazo de 1 día hábil, según lo requiera SEWP VI.
- Asistir o enviar un representante a cada reunión del gestor del programa SEWP; las reuniones perdidas cuentan para el estado de Inactivo.
- Administrar la Página Solo para Titulares de Contratos (CHOP): registrar al personal, asignar roles de acceso y reporte, y mantener un dominio de correo y cuentas específicos de la JV separados para la entidad de la JV.
- Notifique inmediatamente al PMO de cualquier cambio de PM o DPM, y mantenga siempre listados dos contactos individuales con nombre (sin alias).
- Mantener dos sitios web SEWP conformes, uno por cada titular del contrato, cada uno con una guía de pedidos descargable actualizada en un plazo de 10 días laborables tras cualquier modificación del contrato, información sobre Fair Opportunity, contactos de soporte del programa y cumplimiento de la Sección 508.
Catálogo, precios y actualización tecnológica
- Planificar y enviar archivos de Actualización Tecnológica (TR) para añadir, actualizar y finalizar la vida útil de CLINs en la Base de Datos de Registro de SEWP; un solo error de datos falla en todo TR.
- Asegurarse de que cada artículo cotizado esté en el contrato, dentro del alcance del código de la UNSPSC y correctamente marcado para cumplir con la Ley de Acuerdos Comerciales (TAA).
- Mantén los precios de SEWP iguales o inferiores a nuestro precio GSA Schedule tras ajustar la diferencia de comisiones (0,34% SEWP vs. 0,75% GSA).
- Incluye la comisión SEWP del 0,34% en cada precio y revídela trimestralmente según los pagos a los clientes.
- Utilice correctamente los CLINs por cotizar (TBQ) y los CLINs especializados (ODC-Z, Delivery-Z).
Cumplimiento de presupuestos y pedidos
- Ejecutar el proceso de recepción de RFQ y de oferta/no-oferta; responder a todas las solicitudes QRT solo a través de la herramienta de cotización CHOP, nunca directamente al cliente.
- Asegúrate de que el archivo de verificación CLIN coincida con cada presupuesto y que respetemos los precios y fechas de entrega cotizados.
- Confirma que se emite un Número de Control SEWP (SCN) antes de que se complete cualquier pedido, modificación o pedido de tarjeta de crédito.
- Envía actualizaciones mensuales sobre las órdenes de servicio y los informes finales de liquidación.
- Hacer cumplir la confidencialidad de las RFQ: compartir solicitudes solo con socios de los que asumamos responsabilidad contractual y exigir a esos socios las mismas normas.
Informes regulatorios y socioeconómicos
- Presenta el Informe Resumido de Subcontratación (SSR) anual en eSRS entre el 1 y el 30 de octubre, y vuelve a presentarlo en un plazo de 30 días si es rechazado.
- Entregar la certificación anual de Limitaciones en la Subcontratación (FAR 52.219-14) al Oficial de Contratación de SEWP antes del 30 de octubre.
- Rastrea el registro de SAM, la re-representación a 5 años, la cesión de reclamaciones y el CPARS en pedidos por encima del Umbral Simplificado de Adquisición.
Crecimiento y captación
- Construir y gestionar la línea de operaciones SEWP entre agencias federales, incluyendo la NASA, el Departamento de Defensa y clientes civiles.
- Busca Strategic Shopfronts y BPA Shopfront de agencia, y posiciona a Trigent para los flujos de pedidos recurrentes.
- Reclutar y gestionar relaciones OEM, distribuidores y de equipo, documentándolas en Cartas de Compromiso de Relación Significativas cuando sea necesario.
- Forma al personal de ventas interno en las normas SEWP para que el contacto con clientes nunca provoque una degradación de tolerancia cero.
- Utiliza los informes PMO (pedidos semanales/RFQs/presupuestos, descarga CLIN, entrega e informes anuales de agencias) para dirigir a las agencias y establecer objetivos de tasa de victoria.
Gestión de la valoración del rendimiento
- Mantener a ambos titulares de contratos en una calificación de desempeño del programa Azul (Excelente) en satisfacción del cliente, distribución de información, cumplimiento del contrato y entrega.
- Liderar acciones correctivas en cualquier golpe o degradación, y evitar que el deslizamiento hacia el estado de Latente o salida de rampa.
Titulaciones requeridas
- 5+ años en gestión de contratos o programas federales de TI, con al menos 3 años trabajando directamente en NASA SEWP V como PM, DPM, gestor de contratos o líder de operaciones de SEWP.
- Experiencia práctica con el portal de Titulares de Contratos SEWP, presupuestos QRT, envíos de renovación tecnológica y procesamiento de pedidos basados en SCN.
- Un historial de mantener a un titular de contrato con una calificación de rendimiento del programa Verde o Azul, y gestionar la correspondencia de desempeño del PMO.
- Conocimiento práctico de FAR Partes 8, 16 y 19, Fair Opportunity (FAR 16.505), TAA (FAR 25.4) y subcontratación para pequeñas empresas (FAR 52.219-9 y 52.219-14).
- Experiencia presentando informes de subcontratación eSRS y gestionando registros de SAM.
- Experiencia con GWACs y IDIQ multi-premio, incluyendo la estrategia de precios frente a la tarifación GSA Schedule.
- Sólidas habilidades en Excel y datos para construir, validar y conciliar grandes catálogos CLIN.
- Excelente comunicación escrita con oficiales de contratación gubernamentales, compradores de agencias y socios OEM.
- Capacidad para trabajar in situ en nuestra oficina de Chantilly, Virginia.
- Ciudadanía estadounidense o elegibilidad para trabajar con clientes federales [confirmar cualquier necesidad de autorización].
Cualificaciones preferidas
- Experiencia gestionando SEWP para más de un titular de contrato, o para una empresa conjunta o entidad mentor-protegida.
- Captura o éxito en el desarrollo de negocio en SEWP, con volumen de pedidos o tasas de éxito documentadas.
- Experiencia en la creación o crecimiento de Strategic Shopfronts o BPAs de agencia.
- Relaciones existentes con fabricantes de tecnología original y distribuidores (por ejemplo, programas de reventa autorizados).
- Familiaridad con la Gestión de Riesgos de la Cadena de Suministro (SCRM) y las prácticas de prevención de falsificaciones.
- Conocimiento de los requisitos de accesibilidad de la Sección 508 para sitios web públicos.
- Certificaciones como PMP, CFCM, CPCM (NCMA) o formación de captura en Shipley.
- Licenciatura en negocios, gestión de contratos o campo relacionado; se considera experiencia equivalente.
Cómo se define el éxito
El éxito en el primer año significa que ambos titulares de contrato permanecen en Blue mientras que SEWP se convierte en un canal de ingresos estable.
Plazo | Resultado Primeros 30 días | PM/DPM registrado para ambas entidades; Roles CHOP asignados; tanto sitios web como guías de pedidos en activo y conforme a la 508
Primeros 90 días | Aceptación de TR inicial con el catálogo principal OEM en contrato; proceso de licitación/no licitación y revisión de presupuestos documentado; equipo de ventas formado en las reglas SEWP
30 de octubre (anual) | SSR presentado en eSRS y Limitaciones en la certificación de subcontratación entregada, a tiempo
Primeros 12 meses | Se mantuvo la calificación azul en ambos contratos; rebajas de tolerancia cero; pedidos en cada contrato (evitando inactividad de 12 meses); objetivos de ingresos y tasa de ganancia cumplidos [objetivos establecidos]
Primeros 90 días | Aceptación de TR inicial con el catálogo principal OEM en contrato; proceso de licitación/no licitación y revisión de presupuestos documentado; equipo de ventas formado en las reglas SEWP
30 de octubre (anual) | SSR presentado en eSRS y Limitaciones en la certificación de subcontratación entregada, a tiempo
Primeros 12 meses | Se mantuvo la calificación azul en ambos contratos; rebajas de tolerancia cero; pedidos en cada contrato (evitando inactividad de 12 meses); objetivos de ingresos y tasa de ganancia cumplidos [objetivos establecidos]
Competencias clave: mentalidad de cumplimiento meticulosa, buen juicio en licitación y no licitación, manejo tranquilo de las escaladas gubernamentales, capacidad para exigir a los empleados de ventas y socios las normas del programa, y comodidad con trabajos de datos de alto volumen.
(si ya tienes un currículum en Indeed)